Vor dem Export von Waren in Länder außerhalb der Europäischen Union müssen Unternehmen in der Regel eine Ausfuhranmeldung abgeben über das elektronische System ATLAS. Eine Variante ist die Eingabe der Daten in die Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus).
Viele kleine und mittlere Unternehmen mit wenigen Ausfuhren nutzen die kostenfreie Ausfuhranmeldung über das Internet. Mit der IAA-Plus besteht die Möglichkeit, Ausfuhranmeldungen online im Internet auszufüllen und mit einem elektronischen Zertifikat abzugeben, wenn die Ausfuhrsendung bei einer deutschen Ausfuhrzollstelle angemeldet wird. Ein Zertifikat von ELSTER ermöglicht den Verzicht auf eine Unterschrift. Die Vorlage einer handschriftlich unterzeichneten Ausfuhranmeldung bei der Ausfuhrzollstelle ist nicht mehr erforderlich. Rückantworten wie das Ausfuhrbegleitdokument und später den Beleg für Umsatzsteuerzwecke werden von der Ausfuhrzollstelle dem Beteiligten übermittelt.
Um die IAA PLus nutzen zu können, brauchen Sie:
- ein gültiges "Elster-Zertifikat"
- eine gültige deutsche EORI-Nummer mit hinterlegter Steuernummer des "Elster-Zertifikats"
Die Digitale Signatur, das "Elster-Zertifikat"
Die Unterschrift unter die Ausfuhranmeldung ersetzt eine digitale Signatur, das sogenannte Elster-Zertifikat. Viele Unternehmen nutzen dieses Zertifikat bereits, um Steuererklärungen abzugeben. Ganz wichtig: In den Stammdaten des Zolls muss die Steuernummer hinterlegt sein, die dem Elster-Zertifikat zugrunde liegt. Ansonsten kann eine Verbindung zwischen dem IAA Plus Nutzer und dem Zertifikatsinhaber nicht hergestellt werden. Sollte im Unternehmen kein Elster-Zertifikat vorliegen, so kann es mit geringem Aufwand online beantragt werden.
Ein Vorteil der IAA Plus ist, dass man die Vorgänge speichern und archivieren kann.
